Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir PostHog EU, um pseudonyme Seitenaufrufe, Funnel-Schritte und Heatmaps auszuwerten. Formulareingaben und konkrete Analyseantworten werden nicht erfasst. Mehr dazu in unsererDatenschutzerklärung.
KI-Agentur aus Eisenstadt
Wir automatisierenProzesse, diemanuell laufen.manuell laufen, Zeit kosten, Teams ausbremsen oder nicht skalieren.
Wir entwickeln KI-Agenten, individuelle KI-Systeme und Prozessautomatisierungen für Betriebe im Burgenland, in Wien und Niederösterreich. So reduzieren wir manuelle Abläufe und schaffen skalierbare Prozesse.
Von Kundenanfragen über Verwaltung bis Vertrieb: Wir entwickeln KI-Systeme und Automatisierungen für Abläufe, die täglich Zeit binden, Fehler verursachen und Wachstum ausbremsen.
Von manuellem Aufwand zu funktionierenden Systemen.
Sie behalten jederzeit den Überblick: Wir arbeiten in klaren Etappen, testen früh mit echten Fällen und stimmen jeden wichtigen Schritt mit Ihrem Team ab.
01
Analyse
Gemeinsam erfassen wir den heutigen Ablauf, beteiligte Systeme und konkrete Engpässe. Danach priorisieren wir den Anwendungsfall mit dem größten Nutzen.
02
Konzept
Wir übersetzen das Ziel in einen klaren Lösungsplan. Darin definieren wir Datenflüsse, Schnittstellen, Zuständigkeiten und messbare Erfolgskriterien.
03
Umsetzung
Wir entwickeln die Automatisierung in kurzen, überprüfbaren Etappen. Sie sehen früh erste Ergebnisse und testen diese mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb.
04
Integration
Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Tools und Datenquellen. Anschließend führen wir Ihr Team ein und dokumentieren den sicheren Betrieb.
05
Optimierung
Nach dem Start beobachten wir Qualität, Zeitersparnis und Zuverlässigkeit. Mit den Erkenntnissen aus der Nutzung verbessern wir das System kontinuierlich weiter.
Zwei reale Projekte. Zwei unterschiedliche Aufgaben. Ein Anspruch: Systeme müssen im Alltag funktionieren.
Arbeit, die man nicht erklären muss. Man sieht sie.
01 / 02Projekt im Betrieb
Recruiting & Personalvermittlung
01 · DAH Digital
Wie aus vielen kleinen Handgriffen ein System wurde, das die Buchhaltung im Hintergrund zusammenhält.
Bevor wir gestartet sind
Mit dem wachsenden Tagesgeschäft wuchs auch die Zahl der kleinen, wiederkehrenden Handgriffe. Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnläufe liefen über mehrere Werkzeuge. Jeder Schritt war machbar, doch gemeinsam nahmen sie genau die Zeit in Anspruch, die eigentlich für Kunden und Wachstum gebraucht wurde.
Der entscheidende Schritt
Gemeinsam haben wir den Ablauf nicht nur digitalisiert, sondern neu geordnet. Ein zentrales Agenten-System verbindet die bestehenden Tools, übernimmt Übergaben und hält den Prozess zuverlässig in Bewegung. Das Team greift nur noch dort ein, wo tatsächlich eine menschliche Entscheidung gefragt ist.
Was heute im Alltag anders läuft
01Rechnungskreislauf bis zum Mahnwesen automatisiert
02Zentrales Agenten-System für operative Prozesse
03Bestehende Tools ohne Systemwechsel angebunden
“
„Wir arbeiten heute spürbar schneller und haben deutlich weniger manuellen Aufwand. Besonders wichtig ist für uns, dass die Lösung nicht neben unseren Abläufen steht, sondern sie im Tagesgeschäft wirklich zusammenführt.“
02 / 02Projekt im Betrieb
Automobilhandel
02 · FNS Cars
Wie aus einer funktionalen Website ein Auftritt wurde, der Fahrzeugqualität zeigt und sich selbst aktuell hält.
Bevor wir gestartet sind
Die Fahrzeuge standen für Qualität und einen klaren Anspruch, der bisherige Webauftritt erzählte jedoch eine andere Geschichte. Gleichzeitig mussten Bilder, Preise und Ausstattungsdaten an mehreren Stellen gepflegt werden. So entstand hinter jedem neuen Inserat zusätzliche Arbeit.
Der entscheidende Schritt
Wir haben den Auftritt aus der Fahrzeugwelt heraus entwickelt und die Gestaltung mit dem operativen Ablauf verbunden. Die Synchronisierung zu willhaben hält Fahrzeuge und Händlerprofil automatisch auf demselben Stand. So wirkt die Marke hochwertiger, während im Hintergrund weniger gepflegt werden muss.
Was heute im Alltag anders läuft
01Schnelle Website mit eigenständigem Markenauftritt
02Automatische Synchronisierung mit willhaben
03Bilder, Preise und Ausstattung ohne Doppelpflege
“
„Der neue Auftritt wirkt endlich so hochwertig wie unsere Fahrzeuge. Dass Daten und Inserate automatisch synchronisiert werden, spart uns außerdem laufend Zeit und verhindert doppelte Pflege.“
Über uns
Zwischen Idee und Alltag liegt die Umsetzung.
Wir übersetzen technische Möglichkeiten in klare Entscheidungen, bauen selbst und bleiben erreichbar, wenn das System im Betrieb läuft.
Verbindet KI-Strategie mit Software-Testautomatisierung und sorgt dafür, dass Systeme nicht nur gut klingen, sondern im Betrieb verlässlich funktionieren. Felix verantwortet Architektur, Entwicklung und Qualitätssicherung und begleitet Projekte vom ersten Prozessbild bis zum laufenden System.
Bringt Controlling, Prozessverständnis und Wirtschaftlichkeit zusammen, damit technische Lösungen einen nachvollziehbaren Nutzen schaffen. Peter prüft Abläufe aus unternehmerischer Sicht, priorisiert den wirtschaftlichen Hebel und sorgt dafür, dass technische Investitionen messbar bleiben.
Hier entstehen Fachbeiträge zu sinnvollen Einsatzbereichen, Systemgrenzen und Erfahrungen aus der Umsetzung. Jeder Beitrag soll eine konkrete betriebliche Frage beantworten.
KI-AgentenProzessautomatisierungWissenssysteme
Hilfe
Fragen zu KI-Automatisierung und Zusammenarbeit.
Softwareentwicklung und Webdesign bieten wir ergänzend an. Unser Schwerpunkt liegt auf Prozessen, KI-Systemen und messbarer Entlastung.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Kundenkommunikation, Verwaltung, Dokumentenverarbeitung, Vertrieb und internem Wissensmanagement. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein klarer Prozess, der heute regelmäßig Zeit bindet, Fehler verursacht oder Wachstum ausbremst.
02Entwickelt ihr auch individuelle KI-Systeme und KI-Software?
Ja. Wenn eine Standardautomatisierung nicht ausreicht, entwickeln wir individuelle KI-Systeme, interne Werkzeuge und Software, die genau zum bestehenden Ablauf passen. Das kann ein KI-Assistent, eine spezialisierte Oberfläche, eine Systemintegration oder eine vollständig eigene Anwendung sein. Ausgangspunkt bleibt immer der konkrete Prozess im Betrieb.
03Für welche Betriebe ist das geeignet?
KI-Automatisierung eignet sich für Betriebe jeder Branche, sobald Aufgaben häufig wiederkehren und nach nachvollziehbaren Regeln ablaufen. Besonders sinnvoll ist sie bei vielen Übergaben, doppelter Dateneingabe oder hohem Kommunikationsaufwand. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.
04In welchen Regionen seid ihr als KI-Agentur tätig?
Unser Sitz ist in Eisenstadt. Wir betreuen Betriebe im gesamten Burgenland sowie in Wien und Niederösterreich, persönlich vor Ort oder digital. Projekte außerhalb der Ostregion setzen wir bei passender Aufgabenstellung ebenfalls vollständig digital um.
05Was kostet eine KI-Automatisierung?
Die Kosten richten sich nach Prozessumfang, Datenquellen, Systemanbindungen und notwendigen Ausnahmen. In der kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie zuerst eine fundierte Einordnung. Im anschließenden Erstgespräch klären wir den sinnvollsten Einstieg und erstellen bei Bedarf ein transparentes, individuelles Angebot.
06Mit welchen Tools und KI-Modellen arbeitet ihr?
Wir wählen die Technik passend zum Prozess und nicht umgekehrt. Für Automatisierungen nutzen wir unter anderem n8n, bei Bedarf selbst gehostet in der EU, sowie bestehende Schnittstellen Ihrer Systeme. KI-Funktionen können Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google nutzen. Welche Kombination sinnvoll ist, entscheiden wir anhand von Datenschutz, Zuverlässigkeit, Kosten und Wartbarkeit.
07Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar abgegrenzter erster Automatisierungsprozess lässt sich häufig innerhalb von zwei bis sechs Wochen umsetzen. Individuelle KI-Systeme können je nach Umfang mehr Zeit benötigen. Wir starten bewusst mit einem belastbaren Kern, testen ihn im realen Betrieb und erweitern erst dann, wenn der Nutzen nachgewiesen ist.
08Bietet ihr weiterhin Softwareentwicklung und Webdesign an?
Ja. Individuelle Softwarelösungen und professionelles Webdesign bleiben Teil unseres Angebots und erhalten eigene Leistungsseiten. Auf der Hauptseite konzentrieren wir uns bewusst auf unser Kerngeschäft: KI-Agenten, KI-Systeme und Prozessautomatisierung. Wenn Ihr Vorhaben mehrere Bereiche verbindet, planen wir sie als zusammenhängende Lösung.
09Bietet ihr auch laufende Betreuung an?
Ja. Wir überwachen Automatisierungen und KI-Systeme, beheben Fehler und verbessern Abläufe anhand realer Nutzung. Auch individuelle Software und Websites können wir laufend betreuen. Schreiben Sie uns bei Fragen an office@vantixsolutions.at oder buchen Sie direkt ein Erstgespräch.
Nächster Schritt
Neun kurze Fragen, ein direktes Ergebnis, keine Kontaktdaten nötig.
Welcher Prozess soll Ihnen als Erstes Zeit zurückgeben?
Die kostenlose Potenzialanalyse zeigt konkrete Ansatzpunkte und hilft dabei, den sinnvollsten ersten Schritt zu priorisieren.
